Guide vérifié · Facturation électronique
Un PDF par email n'est pas la facture électronique de la réforme.
Le PDF reste lisible pour vous et votre client. La facture électronique ajoute des données structurées et un échange par plateforme agréée.
La réponse courte
Un PDF ordinaire envoyé par email ne suffit pas pour le parcours réglementaire français. La DGFiP précise qu'une facture électronique doit respecter un format admis — UBL, CII ou un format mixte —, placer les données obligatoires dans des champs dédiés et être transmise par une plateforme agréée.
Ce qui change : le document n'est plus seulement une image à lire. Ses données peuvent être contrôlées, adressées et suivies par les systèmes concernés.
PDF ordinaire, Factur-X et plateforme : trois rôles différents
| Élément | À quoi il sert | Ce qu'il ne fait pas seul |
|---|---|---|
| PDF ordinaire | Présenter une facture lisible et facile à partager. | Porter le socle de données structurées et assurer le circuit réglementaire. |
| Factur-X | Associer un PDF lisible à un fichier de données structurées. | Transmettre la facture au bon destinataire ou les données à l'administration. |
| Plateforme agréée | Émettre, transmettre et recevoir les factures électroniques, puis transmettre les données requises. | Remplacer la préparation et la relecture métier dans votre logiciel. |
Ce que vous pouvez vérifier dès maintenant
- Format : demandez quels formats structurés sont produits ou acceptés.
- Raccordement : identifiez la plateforme agréée qui assurera la transmission et la réception.
- Données : vérifiez les identités, SIREN, adresses et informations de TVA utilisées dans vos factures.
- Contrôle : gardez un brouillon relisible et une confirmation humaine avant la première transmission réelle.
- Suivi : vérifiez où apparaîtront les statuts, rejets et corrections à effectuer.
La place de Diqto
Diqto vous aide à préparer, relire et suivre vos documents dans le même espace que vos clients, devis et règlements. La transmission réglementaire dépend de l'activation du service avec une plateforme agréée.
Diqto n'est pas présenté comme une plateforme agréée. Le rôle de chaque acteur et la confirmation avant une action externe doivent rester visibles pour l'utilisateur.
Questions fréquentes
Factur-X est-il un simple PDF ?
Non. C'est un format mixte : le PDF lisible contient aussi un fichier de données structurées. Ce composant structuré fait la différence avec une pièce jointe PDF ordinaire.
Mon logiciel doit-il être une plateforme agréée ?
Pas nécessairement. Une solution compatible peut rester votre outil quotidien, mais elle doit être raccordée à une plateforme agréée pour les fonctions de transmission prévues par la réforme.
Puis-je attendre 2027 ?
La date dépend de la taille et des opérations de votre entreprise. La capacité de réception commence le 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises concernées; les PME et micro-entreprises émettent à partir du 1er septembre 2027. Vérifiez votre cas avec le questionnaire officiel.
Continuer selon votre situation
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